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全国の中小企業の給与計算を代行します


  株式会社バックオフィスは、経理代行(記帳代行)、給与計算、振込代行、経理指導を中小企業向けに格安で行っています。
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給与計算サービス よくある質問
サービスの範囲を教えてください。
お客様からタイムカード・出勤簿・給与の変動金額一覧表などの資料を頂き、内容を判断して給与計算ソフトに打ち込み、給与明細・賃金台帳を出すところまでが、当社が行う毎月の業務です。年末調整時には、賃金台帳をもとにパートナー税理士(またはお客様が指定される税理士)が年末調整を行い、源泉徴収票・給与支払報告書と源泉徴収簿を作成します。
タイムカードは原本を送るのですか。
給与計算は、締め日から支払日までの日数が少ないケースが多いため、原本ではなくFAXでタイムカードを頂くケースが多くなっています。
給与計算ソフトは何を使っていますか。
弥生給与を使用しています。その他のソフトの場合、特別な対応が必要になりますのでご相談ください。
結果はいつ頃受け取れるのですか。
基本サービスの場合、資料を頂いてから5日後です。特急オプションをご利用頂いている場合、これを3日後に短縮できます。これよりも短い納期をご希望の場合はご相談ください。
振込はやってくれるのですか。
振込代行オプションをご用意しております。
サービスを開始してからどのくらいできちんとした計算結果が出せるようになりますか。
従業員数や、給与体系の複雑さにもよりますが、給与計算では間違いがあってはいけないため、過去数ヶ月分の給与明細を頂いて、当社の計算方法で間違いがないかどうかチェックしてから正式なサービスを開始します。通常10日程度で正しい計算結果がお届けできるような状態になります。
経営面の相談に乗ってもらえますか。
担当のコンサルタントにご相談ください。簡単なアドバイスですむようなレベルであれば、サービス料金の範囲内でアドバイスいたします。また、調査や実行支援など、当社側で多くの時間が必要になる場合には、コンサルティング料金を頂く場合があります。まずはご相談ください。
給与計算ソフトのデータをそのままもらえますか。
はい。ご希望があればお届けいたします。
Excel等の表計算ソフトのデータで給与データを受け取ることはできますか。
はい。ご希望があればお届けいたします。
解約するときはどうすればよいのですか。
当社所定の「解約届」という用紙に記入してご提出いただきます。最低利用期間(3ヶ月)と解約予告期間(60日間)にご注意ください。
初期設定料とは何の料金ですか。
最初にいただく資料の確認とデータ設定、従来の処理方式の確認、導入に当たっての相談などのコストに充てております。
当社の給与体系は特殊ですが、合わせてもらえますか。
大丈夫です。お客様の給与体系に従って給与計算を行います。特にご指定がない場合は、当社の標準的な給与計算方法で給与計算を行います。
助成金申請のための資料は作ってもらえますか。
申請先で要求される資料の種類にもよりますが、添付書類としてほぼ必ず要求される賃金台帳は基本サービスで作成しております。さらに細かい資料や、申請書の作成は、当社またはパートナー社会保険労務士が請け負うことができますが、料金は別途頂くことになります。まずはご相談ください。
毎月、会社に来てもらえますか。
給与計算処理が軌道に乗るまでは、打ち合わせのために伺います。軌道に乗ったあとは、必要な場合のみお伺いし、資料や納品物の受け渡しは郵送やFAX等で行うことになります。特別なご用件のある場合にはご連絡ください。必要に応じて担当コンサルタントがお伺いします。
処理が間違っていたら責任を取ってもらえるのですか。
処理の間違いの原因が当社にあれば、当該月のサービス料金額を上限として、料金の減額・返金を行うことがあります。詳細については、サービス約款をご覧ください。
人数の数が多くなると、追加料金がありますか。
10人を超えると、10人ごとに追加料金が発生します。50人以上は割引致しますのでご相談下さい。
会社の機密情報を漏らさないように契約を結ぶようなことはできるのでしょうか。
サービスの約款に機密保持の条項が含まれているので別途の契約は不要です。
以前からつきあっている税理士がいるのですが、その人と一緒にやってもらえませんか。
大丈夫です。当社からパートナー税理士をご紹介する以外にも、ご指定の税理士さんと一緒に年末調整等の処理をする体制が出来ております。
源泉所得税の納付金額は教えてもらえますか。
対応しております。料金は別途かかりますので、料金表をご参照ください。
役員や社員の確定申告はやってもらえますか。
対応しております。料金は別途かかりますので、料金表をご参照ください。
外注先への支払調書の発行はやってもらえますか。
対応しております。料金は別途かかりますので、料金表をご参照ください。
税理士だけを依頼することはできますか。
申し訳ありませんが当社では受け付けておりません。
年の途中でもサービスの利用を開始できますか。
できます。賃金台帳の内容が確定しているところから当社が給与計算処理を開始します。途中までの計算ができていなければ年初からになります。ただし、途中までの給与計算処理が不正確で大幅な修正が必要な場合、さかのぼって料金を頂く場合があります。
借り上げ社宅を利用しています。家賃や光熱費・電話代などを会社負担にできますか。
できますが、対象者の地位や借り上げ社宅の内容に応じて上限があります。使用状況に応じた一定の比率を会社負担とすることができます。詳細はご相談ください。
外国人を雇用している場合も処理できますか。
できます。給与はすべて日本円に換算して計算を行います。居住地や外国人登録の状況に応じて、日本人とは違う申告が必要になる場合がありますので、詳細はご相談ください。


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