給与計算サービスご利用事例

給与計算サービスのご利用事例をまとめました。

お客様の状況

業種:コンサルティング会社

規模:従業員20人

組織形態:株式会社

ご利用いただいたサービス・オプション

給与計算サービス、勤怠オプション、経費精算オプション

お申し込みまでの経緯

会社規模の縮小に伴う給与担当者の退職と経理担当者の減員をきっかけに、当社に問い合わせがありました。

ご依頼前の状況

基本となる規則が決められていない状況だったため、同じ事柄でも社員によって処理が違うことが多くありました。

当社の対応

社長とのミーティングを重ねて今後の処理を統一化していくことを基本方針として決めた上で、給与規定など明文化されている規則と暗黙で行われている現状の運用を比較して、現実的な運用方針として文章にまとめました。従業員に対して説明会を開催し、今後の方針と、細部の具体的な運用方法の説明を行いました。経理担当者の減員により経費精算事務も簡略化する必要があったため、内容チェック後の経費精算表を当社が受け取り、精算額を給与と併せて振り込む形を採って現金による出金業務をなくしました。

導入後の状況

従業員からはおおよそ不満が出ず、統一された運用方法に従って給与計算を行っています。運用方針決定の段階で想定していなかった事項が数点出たため、それらについて追加で協議を行って方針を決定して、従業員へは全社メールで追加説明を行いました。

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